Gathering of Registering Instructors - Children's registration

Author: 
W.J. Leszczyński
Document Type: 
Protocol
Date: 
June 09, 1926
Archive: 
CAHJP, HM2/9138.6 - ГАИФО, г. Ивано-Франковск, ф. 273, оп. 1, д. 150, л.4
Original text: 

   Protokół

Z posiedzenia p.p. instruktorów spisowych, ich zastepców i komisarzy spisowych odbytego dnia 9 czerwca w Bohorodczanach w szkole  powszechnej męskiej pod przewodnictwem W.P.  Inspektora Szkolnego W. Kabarowskiego , celem omówienia sprawy spisu dzieci.   

     W.P. Inspektor szkoły podał do wiadomości zebranych, że Min. W. R. i O. P. zarządziło w dn. 14-19 czerwca przeprowadzenie spisu dzieci urodz. w l. 1913-1925. Celem tegoż jest osiągnięcie ścisłych wiadomości statystycznych o dzieciach w wieku szkolnym. Min. W. R. i O. P. wybrało wykonawcami tegoż zarządzenia nauczycielstwo i powierzyły mu tą zaszczytną, ważną i odpowiedzialną misję. Obowiązek ten trzeba wypełnić solidnie, sumiennie i dokładnie.      

  Cały powiat podzielono na cztery rejony: 1. Łysiec, 2 Bohorodczany, 3. Sołotwina, 4. Jabłonka. Dla rejonów wyznaczono instruktorów  spis. i zastępców instruk. spis. dla miejscowości komisarzy spisowych. Rozdano im poimienne legitymacje. Siły nauczycielskie niezajęte spisem nie zostały uwolnione od obowiązku codziennego nauczania dzieci w szkole w dn. 14-19 czerwca.-   

     Przeczytano instrukcje dla prowadzących spis. Przedyskutowano je. Omówiono sposób wypełnienia arkuszy spisowych stosując się do wskazówek umieszczonych  na arkuszu spis. Wyjaśniono funkcie, zakres działania i sposób sprawowania swego urzędu przez p.p. instruktorów, zastepców istr. i komisarzy spis.   

     Oprócz spisu zgodnie z rozporządzeniem Minister.  powieżono spisującym poprawienie mapek general. sztabu tak ażeby owe odpowiadały rzeczywistemu dzisiejszemu stanowi rzeczy w danej miejscowości. W tym celu zaznajomiono obecnych ze sposobem kreślenia i znaczeniem (p. 4a) dróg , mostów, budynków mieszkalnych, publicznych i  użyteczności publicznej i.t.p.  Rozebrano arkusze spisowe, rozdzielając je pomiędzy poszczególne miejscowości  w odpowiedniej ilości. W niedziele 20 czerwca zbiorą się wszyscy  instruktorowie z wypełnionymi arkuszami i poprawionemi mapkami w R. Szk. P. Za względu nato, iż podczas trwania spisu nauczycielstwo będzie w żywym kontakcie z ludnościa miejscową wezwał W.P. Inspektor obecnych do zajęcia się wówczas akcją społeczno-humanitarną na rzecz Polskiego Czerwonego Krzyża.   W Bohorodczanach, dnia 9 czerwca 1926 

W.J. Leszczyński

Protokołujący. 

English translation: 

Protocol

of the gathering of  registering instructors, vice-instructors and registering commissars which took place on the 9th of June in the public male and female school in Bohorodczany. 

The meeting was chaired by the School W. Kabarowski and dealt with the Children's Registration.  The honorable School Inspector informed all present that the Ministry of Religion and Public Enlightenment had ordered the completion of the registration of children born in the years between 1913 and 1925. The registration will be carried out between June 14th and19th. The aim of the register is to gather detailed statistical information about children of school age.  The Ministry of Religion and Public Enlightenment chose teachers to carry out this honorable, important and responsible mission and to compile the register. This duty must be fulfilled carefully and conscientiously.

 The entire district was divided into four areas: 1. Łysiec, 2. Bohorodczany, 3. Sołotwina, 4. Jabłonka. Each area was appointed a registering instructor and a vice-instructor.  Every place in the area was appointed a registering commissar. They were all given special identification documents with their names. Teachers who would not take part in the registration were not excused from their teaching duties between the 14th and the 19th of June.  

 Instructions were read and discussed. The manner of filling out the forms was also discussed according to the instructions provided on the forms. The duties and functions of all the instructors, vice-instructors and officials were explained.  According to the order of the Ministry the registering teachers were asked to correct the maps so that they would reflect the current situation of all the locations. Therefore, the present staff was informed about the ways to mark (p.4a) roads, bridges, building of flats, public buildings, etc. The registration forms were distributed in suitable numbers in all the places. On Sunday, June 20, all the instructors will meet at the office of the District School Council with all of the sheets filled out and corrected maps.   Since during the register the teachers will be in close touch with the local population, the Inspector asked the present staff to take part in the social-humanitarian work of the Polish Red Cross.

 Bohorodczany, 9 June, 1926 

W.J. Leszczyński

minutes secretary